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从行政转HR的故事

添加时间:2017-11-26 23:59:50
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  学历背景:非211. 985,本科工商管理,硕士行政管理。
  2011年6月1日报到,没有办公桌没有桌椅没有电脑,坐在办公室的接待沙发上开始了我的工作生涯。
  我清楚的记得上班做的第一件事情是拖地;第二件事情是更换报刊架上的报纸。综合管理部部长接待了我,简单交代了几句后,给我了一张工作说明书《行政管理岗位说明书》。
  实习2个月,我的工作任务为:每日必做的仓库物品领用、分发报纸(很多报纸,分发好,发到每个办公室去;单位不大部室不少,这项工作需要占据我每日近一个半小时的时间、后来由于工作熟练了需要占据我每日45分钟时间);每星期必干的文件签收、传阅与存档;公示、通知以及各类申请报告等公文的撰写;每月必做的部门预算制作、办公用品费用分摊、报销各式各样票据、购买火车票与机票;阶段性的会议室准备(摆放纸巾与茶杯,购买水果摆果盘,烧水倒茶,投影设备确保完好)、办公用品购置、为新员工租赁房屋、新厂区空调购置、烟酒的购置与领用;一年一次的公司岗位评价工作安置、员工工资年平均数确认(全是支持工作,就是拿着表让所有员工签字、准备电脑神马的)、仓库盘点(这是一件比较痛苦的事);因为没有办公桌,每天我都在马不停蹄的走动中,办公室里的每一个人都是我的前辈,尽管有些人与我年龄相仿甚至要小,但是由于缺乏工作经验以及我本人的性格(不强势),我听每一个人的差遣,任何人都可以随意指示我做事。
  我承认这2个月是经历的比较痛苦的两个月,初到异乡的我无法适应当时炎热的天气,每次回家胸部和肚子都会热出红色的痱子。晚上自己回到临时租住的小屋,累的连晚饭都不想吃,直接就躺倒床上睡觉,我只想睡觉什么不都想。有段时间经常与异地男友吵架,电话里大声的哭泣,因为当我向他哭诉的时候,他当时的反应就是我这个人比较弱势,不会推活,活该受这些气。我也很气愤为什么我这么窝囊,要接这么多活,但是没办法,我就是这样。
  办公室的琐碎而又繁杂的工作在刚接手并独立操作时着实让我感到有些惶恐,我从未接触过这方面的工作,学校里学的专业也与之相距甚远,所以工作大多数时候都觉得忐忑,为自己的无知而惶恐,甚至为自己没有核心竞争力而感到恐慌。之前的发报纸工作由车间技校实习生帮忙做,后来因为我的加入,此工作自然而然转到了我的身上。
  2个月后新大学生开始入职报到(公司让我提前2个月报到开始干活,尽管合同是和他们一起签订的),在接待新大学生这段时间,我更加体会到了职场上的激烈!你所做的完美策划由你的同事轻轻改动便署上了自己的名字;领导交代同事做的事情被别人轻轻转告就变成了你的活;同事出的文件让你代为发放,结果文件出错,于是这个错误便理所应当的变成了你工作上的失误(尽管我承认在我拿到文件前应该看一眼是否有错误,但是我忽略了)。
  随着每天不断的学习和熟悉,能够独立承担的工作也越来越多,随之而来的是越来越忙越来越累,常常感到越来越重的疲惫感和体力不支,我变黑了同时也变瘦了。
  我开始用各种心理暗示和积极的导向引导自己,让自己对这份工作充满了珍惜、感激、期待的心情,而这样的心情也成功的让我在后来的每一天都处于非常亢奋和积极的心态。每天早上我给自己打气,“今天又能学到新的东西,加油”诸如此类的语言天天出现在我的笔记本中。
  我看到一段很精彩的话,这段话成为我这段时间支持我的动力
  “因为我清楚的知道没有一份新人的工作是完全由专业的、有价值的、有难度的核心工作构成的,我们的职业价值恰恰是以那些看上去琐碎、没有价值、没有含金量、替代性很强的工作为依托的,这些工作就像堆积成山的土石,而我们以为有价值有意义的工作恰恰是在这座山顶上的另一块石头。”
  刚工作一个月我就拿着自己的简历告诉我的部长,我说我的专业与现在从事的工作相差甚远,我认为自己不适合现在的工作!当时的部长正处于领导站位的斗争中,自己整天沉迷于斗争中当然无暇顾及我这枚小兵的感受,他轻描淡写的拒绝了我,2个月后他离职了。
  工作两个月后公司二把手主管人力资源的书记问我现在的工作是什么?我很诧异也很委屈,因为很多工作都是由我独自承担完成的,为什么她不知道?? 但是当时的我没有用完美的语句回答她,因为我现场反应能力和个人表达能力实在是差强人意。
  我用自己的亲身经历验证了那句职场上经典的定律
  “干得好更要说得好,即使说不好也要写得好”
  后来的日子我开始在公司内部刊物以及集团报纸上投稿,发表文章,参加各种活动和比赛,并争取取得名次。
  11年的冬天,在一个适当的时候,我拿着自己的简历、成绩单和曾经拿到的四级人力资源管理师证书(报考证书时由于年龄不够,只好考四级没考三级),鼓足勇气,敲开了书记的办公室。我详细得在简历上描出了大学的主修课程,说自己想从事人力资源工作,这一次的交流没有任何结果,我还是每天发报纸,倒茶水,到仓库拿烟酒,我还是干着原来的活。
  1月份我独自开展了公司全员360评价工作,此次工作不算很难,公司一共260人左右,前期宣传与培训,中期组织集中收集数据,后期统计。工作很顺利也很圆满,结果是领导和同事都愿意见到的。
  2月15日硕士开始转正,我在所有的硕士实习生中成绩排列第一,成为十佳实习生之一,同时我的岗位定成了企业管理岗(谢天谢地,这一次的定岗让我名义上没有沦为行政管理岗),书记在定岗上给予了我很大的帮助,同时我相信我现任部长也一定在背后给予我更多的帮助。但是我的工作仍然是行政管理岗所做的所有工作与此同时多了绩效以及企业管理岗所做的工作。
  3月份在书记的指导下开始着手建立公司KPI 体系、内控制度体系,悲催的是曾经帮助我很多的书记离开了,又来了一个新书记。少了优秀的领路人,我有些迷茫。
  4月份、5月份开始模拟考核。在后来的绩效工作中,我其实还蛮感激曾经的行政工作,每日的办公室工作让我与各部部长、各位领导的工作非常融洽,这对我之后的绩效推行起到了很大的帮助。
  我的工作越来越多,越来越繁重。但是业余时间也没闲着,上半年报考了二级人力资源管理师,每周日需要坐1个半小时车程去上整整一天的课。(公司一周六天制正常上班,周日休息一天),江苏的二级人力资源管理师成绩已经出来了,理论和实操都过了,但是公文筐考试还是没有过。我想一是因为我掉以轻心没有好好复习,二是因为从事人力资源工作经验尚短,下半年认真复习争取拿下。
  6月中旬得知培训岗的姑娘考上博士,于是我主动请缨接手她的工作,当然在这个人人都往外推活的年代领导很高兴看到这样的员工出现,二话没说就让姑娘开始做交接工作。
  现在我做绩效、做企业管理、做培训,同时还在做该死的办公室工作。我想我的未来应该不会太差吧,也许未来能有个人来接替我做办公室工作。
  这就是我一年以来从纯行政做到现在的经历,希望能够给大家带来启示。这个题目叫云和月,太夸张,毕竟我的职业生涯才刚刚开始。回顾走过的路,有失落、有迷茫、有孤寂、有逃避 甚至还有卑微,但是我相信未来仍然有憧憬,有方向,有选择,有希望。我和这个世界不熟,这并非是我迷茫的原因,我依旧有很多方向,往前走,回头望,会跳跃,会停息;我和这个世界不熟,这并非是我卑微的原因,我依旧有很多勇敢,不信输,不信神,不信天,不信地;我和这个世界部署,这并非是我逃避的原因,我依旧有很多憧憬,对梦想,对记忆,对失败,对希翼。
  未来我始终相信,只要用勇气铺路,用智慧和拼搏努力经营,一定会有精彩灿烂的明天。