岗位职责-资深专员或主管级别 一、招标管理1. 负责收集、整理、分析各类招标信息，包括项目名称、招标范围、招标要求等，确保及时掌握市场动态。2. 编制招标计划，明确招标项目的时间节点、工作流程和责任人，确保招标工作有序进行。3. 组织编制招标文件，包括招标公告、招标文件、评标标准等，确保招标文件的规范性和准确性。4. 发布招标公告，通过指定的媒体和渠道向潜在投标人发布招标信息，确保招标信息的广泛传播。5. 组织答疑会和现场踏勘，解答投标人的疑问，确保投标人对招标项目有充分的了解。 二、投标管理1. 负责收集、整理、分析投标项目的信息，包括项目背景、招标要求、竞争对手情况等，为投标决策提供依据。2. 组织编制投标文件，包括商务文件、技术文件、报价文件等，确保投标文件的完整性和准确性。3. 协调各部门参与投标工作，包括技术部门、商务部门、财务部门等，确保投标工作的高效协作。4. 审核投标文件，确保投标文件符合招标文件的要求，避免出现废标情况。5. 组织投标文件的递交和开标工作，确保投标文件按时送达指定地点，并参加开标仪式。 三、合同管理1. 负责起草、审核、签订招标项目的合同，确保合同的合法性和有效性。2. 跟踪合同执行情况，及时解决合同执行过程中出现的问题，确保合同的顺利履行。3. 组织合同结算工作，确保合同款项的及时支付和结算。 四、供应商管理1. 建立和维护供应商信息库，包括供应商的基本信息、资质证书、业绩情况等，为招标工作提供参考。2. 组织对供应商的考察和评估，包括供应商的生产能力、技术水平、质量管理体系、售后服务等，确保选择优质的供应商。3. 建立和维护良好的供应商关系，及时解决供应商提出的问题，确保供应商的合作积极性。 五、其他工作1. 负责招投标档案的管理，包括招标文件、投标文件、合同文件等，确保档案的完整性和安全性。2. 参与公司的项目管理和成本控制工作，为公司的项目决策提供支持。3. 完成领导交办的其他工作任务。

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