职位描述
职责描述:
1.对公司涉及行政事务的各项规章制度进行规范、制定、监督与执行,参与公司绩效管理、奖惩办法的执行等工作;
2.考勤统计,人员入职、离职、培训等相关工作跟进落实;负责对公司组织架构提出优化和调整建议,组织编制与修订部门职能及职位说明书;
3.会务(年会、集团会议、沟通会、季度会等)安排:做好会前准备、会议记录和会后整理工作;
4.公司行政、采购事务,供应商的筛选、资质审查,制定方案;负责公司办公费用的预算及管控;
5.公司重要资料收集、档案室的监督管理;内、外部文件收发、归档等管理工作;外资代码证、批准证书等重要公司证件的年审等管控;
6.对外相关部门联络工作;集团员工来访安排,内部员工出访手续的办理;外国人来华就业证、公安居留许可办理及监督管理;
7.企业文化公告宣传栏的布置;集体活动组织与安排;
8.做好公司各部门之间的协调工作及其他上级领导安排的工作;
9.协调办公用车及用餐的管理。
任职要求:
1.形象气质佳(附照片)
2.本科以上学历,相关工作经验3年以上
企业介绍
天津联合冶金商品交易中心有限公司是贯彻党中央国务院对天津的战略部署,经天津市人民政府批准设立,集合同订立、履约监管、供应链融资、仓储物流、质量检测等多项交易服务的冶金现货第三方交易公共服务平台,是天津市重点支持的创新型金融要素市场。