职位描述
职责描述:
1、组织设计公司管理程序及回顾:参与公司发展目标和战略的制定,提供适合公司发展的管理政策,具有可操作性和可行性。
2、定期检查部门工作流程及执行情况: 各部门工作流程界面梳理清楚后,检查流程操作情况,如有问题,重新讨论。
3、审核办公设备、日常办公用品采购费用:公司各部门办公设备、办公用品的审核,办公室、办公设备的分配调整。公司年办公设备、办公用品的资金计划、分供方评估管理。
4、公司会议管理:根据公司会议,做好会议规范。部门会议,公司例会、半年会议、年终会议等的准备。
5、信息正常化:公司网络正常运转,审核公司内外网重要新闻的发布 ,及时处理信息突发事件。
6、组织公司重大公关接待活动:集团、各分公司接待、同行业接待、政府部门接待,各种接待标准,接待规范,接待程序的制定和实施。
7、印章、档案管理:印章使用、档案存借的安全管理
8、经营证照管理:营业证照、开发资质年检、变更工作、保障公司正常运行。
9、跨部门保障与服务:确保沟通渠道畅通,不断倾听员工意见和建议并找出解决方案,提高后勤保障与服务质量,增加企业的凝聚力。
10、行政管理理念和实践的引进:通过外部标杆比较等方式不断发现市场上先进人力资源管理理念和实践,结合公司具体情况分析鉴别引进,以不断提高人力资源管理水平。
11、部门管理:规划本部门业务流程、组织结构、岗位设置、管理制度的制定和改进,获得上级审批后实施,以不断提高部门工作的效率。
12、管理部门预算:制定部门日常运作预算,经审批后严格执行并不断跟踪回顾,重要额外项目及时申报,以确保部门各项工作的财务资源保障。
13、费用管理:根据公司各项财务规定,审核部门发生的各项费用使用的真实性、有效性、时间性,审批权限内的各项费用,以确保财务资源的充分利用。
14、集团人事管控:集团员工招聘、员工劳动合同、员工人事变更、员工薪酬、员工福利建设、员工业绩考核评价、员工的激励与关爱。
15、集团员工的培训。
16、项目报验:集团项目报建及验收工作管控,并将报验进度和结果及时汇报总经理。
任职要求:
1、统招一本及以上学历,专业不限;
2、3年以上大型企业行政工作经验,熟悉行政工作流程,接待工作,办公用品
采购流程,企业资产管理;
3、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
企业介绍
西安东广房地产有限公司成立于2009年,注册资金2000万元,是一家以房地产开发、销售、物业管理为一体的专业化房地产公司。
公司成立至今,本着“科学管理、良性发展、精益求精、铸造辉煌”的经营理念,始终坚持企业规范化、标准化、科学化、人性化的管理要求,以市场为导向,全面引进现代企业管理机制,认真规范企业内部管理,实行多元化发展。
公司现有员工40余人,大专以上学历约95%,本科以上学历约30%,中级以上职称约45%,高级以上职称约10%。
公司自2009年成立以来,与西安东安房地产联合开发的“东安叁城”精装项目被列入新城区重点建设项目,现已交付使用。2014年公司在浐灞生态区又一新项目“欧亚国际一期”荣耀封顶,“欧亚国际二期”正式启动。公司励志将该项目打造成为浐灞新区地标性建筑,使之成为一道亮丽的风景线。
东广地产团队积极向上、朝气蓬勃,公司氛围温馨、活跃。领导层注重“惜才、爱才、培养人才”的用人理念,会为每一位员工提供良好的工作平台与广阔的发展空间。
我们真诚地欢迎新您的加入,共同携手将公司做精做强!