职位描述
岗位职责:
1、接待来访人员:正确把握来访人员来访目的,避免闲杂人员进出公司;热情接待宾客,正确引领其进入会客室;做好宾客来访期间的服务工作,如倒茶水等。
2、合理接听、转接一切电话:正确辨别电话来源,再转给相关人员,委婉拒绝一切广告推销电话。
3、接收、发放快递并做登记:每天接收到的快递物品,按收件人分类,按时通知其领取快递,并做好快递详细信息及领取人的登记;如需现金付账的快递,由前台暂付,再填写报销单报销。
4、信报派送:通知收件人领取或派送至收件人或部门。
5、文件收发:公文文件需复印、送至各部门、张贴公告栏、存档;
6、饮用水订购及费用核算:
7、快递费核算:
8、领导安排的其他工作。
任职资格:
1、基本要求:20-30岁 ;
2、教育背景:文秘、中文等专业大专及以上学历;
3、工作经验:1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验;
4、技能要求:具有一定的文字功底,语言表达流畅,能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备。
5、个人素质要求:160cm以上 气质良好、性格开朗,待人诚恳。工作认真负责,善于与人沟通,具有较强的应变能力和良好的服务意识。
企业介绍
常州塔莱德斯企业管理咨询有限公司是一家专业的综合性企业服务公司, 自2011年成立以来,公司一贯秉承诚信、专业、高效的服务理念,并享有企业培训;人才服务;财务、审计;知识产权;项目评估、区域经济研究产业规划等相关领域的高级专家支持,从而形成了以专业素养和实务操作能力为特色的咨询服务优势。
公司业务涉及企业体系认证类、知识产权类、科技项目申报类、财税咨询审计、项目咨询,人才外包,中高端人才服务等业务。公司为江苏省内企业进行综合性,全方位的为企业提供服务。
历经数年的沉淀和洗礼,塔莱德斯始终坚持不懈贯彻机构最初的宗旨:为客户提供专业而满意的产品服务,我们提供全方位的人力资源服务:包括从中高级人才到首席级别人才的寻访与甄选(猎头)服务、人力资源解决方案服务、以及劳动力解决方案、人力资源咨询等服务。给各界高端人才、热爱这个行业的伙伴提供实现其价值的发展平台;目前在苏州、无锡、昆山均有分支机构,包括各行各业的跨国公司、本土公司以及中小企业。
五年发展,我们已经为世界 500 强企业,当地优秀民营企业,众多合资三资企业近百家企业推荐了年薪 10-500 万的合适人才。同时我们在中高级人才的测评和企业文化建设上有众多成功的案例。公司目前团队 50 人。我们具备国内及海外经验的专业级顾问团队,顾问团队成员和 CEO 大多来自跨国公司、大型上市公司和大型民营企业,有多年的企业人力资源管理或企业中高层管理的实践背景,具有优秀的职业履历和广泛的人际资源,具有坚实的信息挖掘分析能力、优秀的沟通能力与人事调查能力,多数具有硕士、本科学历。他们能够为客户,提供值得期待与信赖的专业猎头寻访和招聘咨询服务。
我们的特聘兼职顾问分布在中国香港、台湾、上海、北京、深圳、江苏、浙江、青岛等中心地区,与遍布大中华及美国、欧洲等海外地区的其他机构和顾问,为您提供广泛的高级人才渠道。
经过多年的咨询运作,我们已经聚焦在这些技能领域包括:机械制造、汽车汽配、电子通信、金融领域、电子商务产业、制造业、农业、物流产业、快消品行业、批发零售等形成了专业和独特的咨询见解。同时在每个技能领域中都能提供职位推荐服务和庞大的人才库数据库资源。