职位描述
职责描述:
1、建立部门信息来源、流转管控记录,控制、跟踪、监督信息流转;
2、负责收集工程方面的行业政策、标准、规范、图集和管理信息等资料,并反馈公司相关部门;
3、对部门信息资源的收集、整理、传阅、分析、处理权限进行设定,并对所获取的信息资料进行归档管理、规范使用;
4、协助部门经理内部日常行政事务工作的开展,包括文件管理、会议管理、日常报销、资金计划、计划管理、信息维护、印章管理、接待管理等工作;
5、在项目管理中,督促施工单位整理竣工技术资料,并达到城建档案的归档要求,负责项目完成后工程技术档案的审核和资料移交,为项目工程完工后备案验收提供技术支持;
6、负责对项目资料管理制度及对资料的填写标准的制定、修改、完善
任职要求:
1、3年档案管理、资料管理工作经验,2年以上房地产公司同职工作经验;
2、专科及以上学历,建筑、工程相关专业;
3、熟悉建筑工程专业的规范及工程技术档案管理工作;
4、熟悉OFFICE办公软件,了解公文写作技能;
5、具备档案管理员资格证书
企业介绍
同诚众悦,2013年成立于重庆,由中国500强企业,中国华西集团参与控股企业,以形成房地产开发为核心业务,同时形成商业运营管理、物业管理、休闲健康产业为主的“四业并举、多元发展”格局,业务遍布全国多个省市。
公司成立3年来,以强大的平台资源,筑悦中国城市,秉承“筑悦生活”的企业经营理念,坚持以“悦生活、悦品质”为核心,拼搏向上。旗下先后成立汇悦地产、博悦地产、江悦地产、东宝置业等控股子公司。已初步形成全国战略布局,深耕重庆、江苏、成都三城,九盘齐发,并正在上海、湖北、海南等一二线城市拓展投资新项目。公司正以跨区域投资发展的模式与战略规划,立足于重庆,以西南、华中、长三角为重点,面向全国。