职位描述
岗位职责:
1、负责总经理的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作
任职要求:
◆多种专业背景本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。
经 验:
3-5年以上高级秘书工作经验。
技能技巧:
◆熟悉公司文档管理;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
态 度:
◆良好的组织沟通协调能力;
◆工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
◆责任心强,勇于承担挑战性的工作;
◆具有开拓精神和团队精神。
企业介绍
河南省郑东花卉有限公司位于郑东新区金水路与东四环交汇处,占地400亩,总建筑面积12万余平方米智能全景式钢构玻璃体建筑。中央冷暖空调,无线WIFI、监控全面覆盖,更有超大型免费停车场以供使用。另设有3500平方特色美食城,2500平方游乐园等一流配套设施。
河南郑东花卉有限公司分为A、B、C、D四个场馆,涵盖“花卉绿植、园艺园林、婚庆花艺、创意软装、工艺品、古玩字画、花鸟鱼宠、茶艺、根雕、红木家具”等多个主题,是河南省政府认定的省级花卉创业示范园区。
企业愿景:成为全球独一无二的“吃喝玩乐购”为一体化的步行街。
郑东花卉立足郑州、辐射全国,致力于打造集“ 吃喝玩乐购”为一体的批发零售、休闲体验、旅游观光、餐饮文化的大型服务综合平台,成为中国中部最大的花卉产业集散地,开创中原大花卉产业现代化运营先河。