职位描述
岗位职责:
协助办公室主任负责公司日常行政管理工作,并指导行政专员完成各项本职工作;
负责OA办公系统的日常维护和管理工作,组织收集和了解部门工作动态,及时更新至OA办公系统;
负责合理安排会议室的使用,做好会议保障和服务工作;
负责固定资产增加、转移、减损、报废等管理工作,确保登记及时,帐物相符;
负责浏览政府及行业协会等网站,并对文件传达的及时性负责;
参与公司管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作;
负责监督办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作,确保登记及时,帐物相符;
根据公司6S管理要求,负责开展办公环境及宿舍卫生检查监督工作和员工风貌检查管理工作,对卫生环境、人员风貌、办公设备运行状况负责;
负责来访人员接待工作;
完成上级安排的其他工作。
任职资格:
教育背景:行政管理、企业管理、公共关系、人力资源等专业本科及以上学历。
培训经历:受过管理学、ISO质量管理体系、法律常识等方面的培训。
经验要求:有2年以上大中型企业行政管理或同岗位工作经验。
技能与素质要求:
熟悉ISO及其他现代企业管理模式,并能够结合企业实际进行导入与实施;
优秀的文字与口头表达能力,具备较强的建章立制及执行能力;
思维敏捷,应变能力较强,严谨高效,能够独挡一面;
有较强的集体认同感和团队合作精神,善于协调与沟通;
具有较高的职业素质与个人修养,能够承受较大的工作压力。
企业介绍
阳光新天地控股集团是一家集金融投资、房地产投资开发、审计评估中介服务、酒店管理运营四大业务板块为一体的多元化、国际化控股公司,下辖二十余家全资子公司及控股公司,净资产总额逾五十亿元人民币。阳光新天地控股集团秉承“干事创业、敬业报国”的企业精神,“创新、用心、奉献、舍得”的企业理念,“企业赢、客户赢、合作伙伴赢”的企业核心价值观,经过多年稳健经营,为推动地区经济、社会发展做出突出贡献。集团及其下属企业先后荣获“中国房地产开发50强企业”、“山东省民营百强企业”、“山东民营企业公益之星”、“大爱青岛慈善奖最具爱心企业”、“文明诚信私营企业”、“劳动关系和谐企业”、“优秀中介机构”、“守合同重信用企业”等奖项。
/// 我们为每一位员工提供完善的成长机会
///我们始终坚持人品、能力、忠诚相结合的人才观
人品好,能力强,但是没有忠诚度 限制使用
人品好,忠诚度强,但能力不强 培养使用
忠诚度高,能力强,但人品差 坚决不用
人品好,忠诚度高,能力强 破格重用
///我们一直积极践行社会责任
在不断创造经济效益的同时,阳光新天地控股集团还积极参与社会公益事业,努力践行企业的社会责任。集团先后参与各类救灾援助、捐资助学活动,积极为员工排忧解难、解决问题,近年来累计捐款捐物数达百万元,为公益事业做出了突出贡献,赢得了社会各界的广泛好评。
未来,阳光新天地控股集团将以“创新”的标准不断超越,以“用心”的态度追求完美,以“奉献”的情操回报社会,以“舍得”的气度创造高价值,力争将品质至上的信念和高度的责任感融入到团队每一名成员心中,持续超越自己的成绩,持续超越社会各界的期望,建造和谐健康的现代企业,为实现“做中国最有价值的国际化集团公司”的愿景努力奋斗!
我们珍惜人才,培养人才,更渴望人才,如果你认同我们,欢迎加入,让我们一起携手前行。